Từ ngày 04-06/11/2026, ChaTask đã giới thiệu giải pháp ChaTask Checkin tại Triển lãm Công nghiệp và Sản xuất Việt Nam – VIMF Bắc Ninh 2026. Giải pháp hướng tới số hóa quy trình đăng ký, phê duyệt, Check-in/Check-out và giám sát hoạt động ra vào, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý và tăng cường kiểm soát an toàn tại nhà máy, khu công nghiệp.
ChaTask Checkin – Giải pháp số hóa quy trình quản lý ra vào nhà máy
Trong môi trường sản xuất công nghiệp, hoạt động ra vào nhà máy không chỉ bao gồm nhân sự nội bộ mà còn có khách tham quan, nhà thầu, lao động thời vụ và phương tiện vận chuyển. Mỗi nhóm đối tượng có những yêu cầu riêng về đăng ký, xác minh thông tin, phê duyệt và tuân thủ quy định an toàn.
Tuy nhiên, tại nhiều doanh nghiệp, các quy trình này vẫn được thực hiện thông qua giấy tờ, bảng tính hoặc nhiều kênh trao đổi riêng lẻ. Điều này không chỉ khiến việc tiếp nhận và xử lý yêu cầu mất nhiều thời gian mà còn gây khó khăn trong công tác phối hợp giữa các bộ phận, theo dõi lịch sử ra vào và truy xuất thông tin khi cần thiết.
Xuất phát từ những bài toán thực tế đó, ChaTask Checkin được phát triển nhằm giúp doanh nghiệp quản lý tập trung toàn bộ quy trình ra vào trên một nền tảng thống nhất, từ đăng ký ban đầu đến khi hoàn tất Check-out.
Được xây dựng trên nền tảng cộng tác ChaTask, giải pháp kết hợp khả năng trao đổi thông tin, quản lý quy trình và tự động hóa, hỗ trợ các bộ phận liên quan phối hợp xử lý công việc nhanh chóng, minh bạch và thuận tiện hơn.
Giới thiệu ChaTask Checkin tại VIMF Bắc Ninh 2026
Trong khuôn khổ VIMF Bắc Ninh 2026, ChaTask Checkin được giới thiệu tới các doanh nghiệp sản xuất, đơn vị quản lý nhà máy và khu công nghiệp như một giải pháp ứng dụng công nghệ vào công tác kiểm soát ra vào.
Thông qua hoạt động giới thiệu và trao đổi tại gian hàng, khách tham quan có cơ hội tìm hiểu cách ChaTask Checkin hỗ trợ doanh nghiệp số hóa các bước quản lý, giảm thao tác thủ công và nâng cao khả năng theo dõi, kiểm soát thông tin.
Một trong những điểm nổi bật của giải pháp là khả năng kết nối các bước đăng ký, phê duyệt, xác minh và Check-in/Check-out trong cùng một quy trình, thay vì xử lý rời rạc qua nhiều biểu mẫu và kênh liên lạc khác nhau.
ChaTask Checkin hướng tới việc đáp ứng linh hoạt nhu cầu quản lý của từng doanh nghiệp, đồng thời tạo trải nghiệm thuận tiện cho cả người đăng ký và bộ phận phụ trách.
Quản lý toàn diện quy trình ra vào với ChaTask Checkin
ChaTask Checkin hỗ trợ doanh nghiệp triển khai quy trình quản lý ra vào xuyên suốt, gồm các bước chính:
1. Đăng ký thông tin thuận tiện
Khách tham quan, nhà thầu, lao động thời vụ và lái xe có thể thực hiện đăng ký theo các hình thức phù hợp với từng nhu cầu.
Giải pháp hỗ trợ đăng ký trước thông qua đường dẫn hoặc mã QR, tạo lời mời từ phía nhà máy và đăng ký hàng loạt đối với các nhóm đối tượng cần xử lý số lượng lớn.
Thông tin đăng ký được tập trung trên hệ thống, giúp giảm thời gian tiếp nhận tại cổng và hạn chế các thao tác nhập liệu lặp lại.
2. Xác minh thông tin và phê duyệt
Sau khi tiếp nhận yêu cầu, các bộ phận phụ trách có thể kiểm tra hồ sơ, xác minh thông tin và thực hiện phê duyệt theo quy trình của doanh nghiệp.
Trạng thái xử lý được cập nhật tập trung, giúp các bên liên quan dễ dàng theo dõi tiến độ và phối hợp khi cần bổ sung hoặc điều chỉnh thông tin.
3. Kiểm tra điều kiện trước khi vào nhà máy
Tùy theo từng nhóm đối tượng và quy định của doanh nghiệp, ChaTask Checkin hỗ trợ quản lý các yêu cầu cần hoàn thành trước khi được phép vào nhà máy, chẳng hạn như đào tạo an toàn, xác nhận cam kết hoặc cung cấp giấy tờ liên quan.
Việc theo dõi điều kiện ngay trong quy trình giúp bộ phận quản lý chủ động kiểm tra mức độ đáp ứng yêu cầu, hạn chế bỏ sót những bước cần thiết trước khi cấp quyền ra vào.
4. Check-in/Check-out nhanh chóng
Tại cổng nhà máy, ChaTask Checkin hỗ trợ xác thực thông tin thông qua nhận diện khuôn mặt hoặc mã QR, giúp bộ phận bảo vệ đối chiếu hồ sơ và thực hiện Check-in/Check-out.
Hệ thống ghi nhận thời gian và thông tin từng lượt ra vào, hỗ trợ kiểm soát người, phương tiện và các thông tin liên quan trong quá trình xác minh tại cổng.
5. Giám sát hoạt động trong nhà máy
Sau khi hoàn tất Check-in, các bộ phận phụ trách có thể theo dõi thông tin về những đối tượng đang có mặt trong nhà máy, kiểm tra trạng thái ra vào và phối hợp xử lý các tình huống phát sinh.
Dữ liệu được quản lý tập trung, hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao khả năng giám sát và chủ động hơn trong công tác vận hành.
6. Truy vết lịch sử và báo cáo
Toàn bộ lịch sử đăng ký, phê duyệt và Check-in/Check-out được lưu trữ trên hệ thống, hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu thông tin, kiểm tra hồ sơ và tổng hợp báo cáo khi cần thiết.
Khả năng truy vết giúp các bộ phận quản lý dễ dàng đánh giá hoạt động ra vào, phục vụ công tác kiểm tra và cải tiến quy trình vận hành.
ChaTask Checkin – Kết nối và quản lý quy trình ra vào trên một nền tảng thống nhất
Không chỉ đơn thuần là một công cụ ghi nhận lượt ra vào, ChaTask Checkin được phát triển trên nền tảng cộng tác ChaTask, nơi các hoạt động trao đổi thông tin và xử lý công việc được kết nối trong cùng một môi trường.
Thay vì phải chuyển đổi giữa nhiều hệ thống, các bộ phận như bảo vệ, lễ tân, nhân sự, quản lý an toàn và đơn vị tiếp đón có thể tiếp nhận thông tin, theo dõi trạng thái và phối hợp xử lý yêu cầu trực tiếp thông qua giao diện hội thoại của ChaTask.
Các thông tin đăng ký, yêu cầu phê duyệt và trạng thái xử lý được thể hiện dưới dạng nội dung tương tác trong khung chat, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và thực hiện các thao tác cần thiết.
Bên cạnh đó, ChaTask Checkin kết hợp hình thức đăng ký không yêu cầu tài khoản dành cho khách ngắn hạn với môi trường quản lý có tài khoản dành cho những đối tượng cần theo dõi hồ sơ dài hạn. Toàn bộ dữ liệu được kết nối thống nhất, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý linh hoạt nhiều nhóm đối tượng và tình huống ra vào khác nhau.
Cách tiếp cận này giúp đưa hoạt động kiểm soát ra vào trở thành một phần của quy trình phối hợp công việc, thay vì một nghiệp vụ độc lập, tách rời khỏi các bộ phận liên quan.
ChaTask hướng tới giải pháp quản lý nhà máy thông minh và hiệu quả
Việc giới thiệu ChaTask Checkin tại VIMF Bắc Ninh 2026 đánh dấu bước mở rộng ứng dụng của nền tảng ChaTask vào môi trường sản xuất công nghiệp, nơi các yêu cầu về an toàn, tuân thủ và khả năng phối hợp giữa các bộ phận ngày càng được chú trọng.
Thông qua giải pháp, ChaTask hướng tới việc hỗ trợ doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình quản lý ra vào, giảm khối lượng công việc thủ công, tăng tính minh bạch và nâng cao khả năng kiểm soát thông tin trong suốt quá trình vận hành.
ChaTask trân trọng cảm ơn Quý khách hàng, Quý đối tác đã quan tâm, ghé thăm gian hàng và tìm hiểu giải pháp ChaTask Checkin tại VIMF Bắc Ninh 2026.
Chúng tôi sẽ tiếp tục nghiên cứu và phát triển các giải pháp công nghệ thiết thực, đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số, hướng tới môi trường làm việc an toàn, kết nối và vận hành hiệu quả hơn.
