Mục đích: Từ một tin nhắn trong cửa sổ hội thoại chat có thể ngay lập tức tạo thành Task cần xử lý trong Project. Mà không cần phải viết lại nội dung, giảm thiểu được thời gian và công sức
Thao tác:
Bước 1. Tại cửa sổ làm việc chọn vào tin nhắn muốn tạo task. Nhấn chuột phải vào tin nhắn đó.
Bước 2. Chọn tới Make Task
Bước 3. Màn hình tạo task hiển thị. Chọn vào biểu tượng avatar để chọn Project mà bạn muốn tạo task.
Bước 4. Nhập các thông tin cơ bản
|
STT |
Danh sách trường dữ liệu |
Giải thích ý nghĩa và các cần thiết |
|
1 |
Tên Task |
Có thể sửa lại tên nếu muốn |
|
2 |
Add date ( Start date – end date) |
Thêm thời gian bắt đầu và kết thúc của task. Để xác định thời gian cần hoàn thành. |
|
3 |
Priority |
Mức độ ưu tiên của Task này như thế nào: None: Không ưu tiên Low: Mức độ ưu tiên thấp Medium: Mức độ ưu tiên vừa High: Mức độ ưu tiên cao Urgent: Mức độ khẩn cấp |
|
4 |
Phase |
Là xác định giai đoạn này đang là giai đoạn nào của Task: Planing: Lên kế hoạch Analysis: Phân tích Design: Thiết kế Development: Đang phát triển Testing: Đang trong quá trình kiểm tra Project Deployment: Đã bắt đầu triển khai ra môi trường thực Maintenance: Giai đoạn sửa chưa và bổ sung Unassigned: Chưa chỉ định làm gì cả |
|
5 |
Assign |
Xác định thành viên cần xử lý checklist này |
|
6 |
File ( Upload file) |
Tải lên các tài liệu liên quan của Project. Để các thành viên trong Project năm được thông tin và sử dụng tài liệu Project phục vụ cho việc phát triển Project |
|
7 |
Chat name |
Tên cuộc hội thoại của task |
|
8 |
Description |
Mô tả |
Bước 5. Nhấn chọn Make Task
Hình ảnh thao tác:
